経理業務は複雑で面倒なものが多い。
だからこそ、担当する部署や社員が存在でき、大きな企業であれば資格を持った専門家を社員として雇っているところもある。
しかし、我が社のような中小企業では、専任する人間を雇っていられるほどの余裕はない。必然的に事務担当が経理も行うようになるが、専門家でないが故にミスや見落としがあることも少なくない。小さなミスであっても、会計上のミスは会社の利益を損なうことに直結する。 一時的な金銭のミスなら取り返しもきくが、もし顧客の信頼を失うようなミスに発展すれば損失は計り知れないものとなる。
外部委託するということは、業務をすべてプロに任せるということ。請け負うプロにはミスは許されない。開発や制作などの分野では、外部に仕事を任せるというと業務の質が落ちる心配がつきものだが、こと業務に関しては委託することによって、逆にリスク回避・品質の向上に繋がるのである。
経費面・業務面でのコスト削減を実現しながら、会計上の質に関してはまったく落ちないどころか向上するというのは、経営側からすれば夢のようなメリットと言えるだろう。実際に外部委託した我が社の結果については先に説明しているが、プロによる業務の結果は一目瞭然。
毎月の訪問では月次決算書の説明を受け、決算書の読み方についても細かなアドバイスをもらい、経営判断に必要な情報を我々経営陣がしっかり把握できるようになった。任せきりにしていた我々にも非があったとはいえ、担当していた社員には悪いが、会社にとってはプラスになったことは間違いない。